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Nuovo sistema segnalazioni whistleblowing

Nuovenergie ha adottato propri canali interni attraverso i quali possono essere inviate le segnalazioni whistleblowing, garantendo la riservatezza dell’identità di segnalanti, di altre persone coinvolte e del contenuto delle segnalazioni.

Nuovenergie ha adottato il “Regolamento Whistleblowing” in seguito al D.L. 10 marzo 2023, n. 24 che ha recepito la direttiva UE 2019/1937 riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione” (cd. disciplina whistleblowing).

Regolamento e privacy Whistleblowing Nuovenergie – Scarica

Chi può inviare le segnalazioni?

I soggetti che possono segnalare illeciti sono i/le dipendenti della società ossia tutto il personale sia con contratto di lavoro a tempo indeterminato, sia con contratto di lavoro a tempo determinato. A questi si aggiungono i collaboratori e le collaboratrici della società, qualunque sia il rapporto di lavoro intercorrente (autonomo, di diritto privato, di consulenza, di collaborazione volontaria e/o tirocinanti). Sono tutelati/e anche i/le lavoratori/trici o collaboratori/trici di fornitori e gli enti soci (da intendersi come la persona fisica segnalante).

Cosa si può segnalare?

L’oggetto della segnalazione è ampio e comprende azioni od omissioni che costituiscono reato o che violino il Codice Etico adottato dalla Società o altri Regolamenti e procedure da considerarsi obbligatorie o cogenti. La segnalazione può avere ad oggetto anche le attività illecite non ancora compiute, ma che il/la segnalante (Whistleblower) ritenga ragionevolmente possano verificarsi in presenza di elementi concreti, precisi e concordanti, oltre che i fondati sospetti di commissione di attività illecite.

Non sono segnalazioni whistleblowing e non saranno, quindi, prese in considerazione:

irregolarità nella gestione delle attività o contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del/della segnalante che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro
situazioni di carattere personale aventi ad oggetto rivendicazioni o rimostranze relative ai rapporti con superiori gerarchici o con colleghi o colleghe, nonché relative all’esecuzione della propria prestazione lavorativa

Come segnalare?

Canali di segnalazione interni

Piattaforma informatica Integrityline

Per l’invio di segnalazioni scritte, orali o per la richiesta di incontro con il gestore della segnalazione

Organismi di Vigilanza (OdV)

In forma scritta: attraverso un apposito modulo che deve essere compilato in ogni sua parte al fine di consentire all’OdV di poter compiere le prime verifiche del caso. Il modulo potrà essere inviato mediante il servizio postale, con busta chiusa indirizzata a NUOVENERGIE SPA – Corso Garibaldi 91 20017 Rho (Mi) con la dicitura RISERVATA PERSONALE al all’OdV

In forma verbale: attraverso richiesta di incontro diretto

Canale esterno di segnalazione e divulgazione pubblica

Canale esterno gestito dall’Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC) (disponibile al seguente sito https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing): i/le segnalanti vi possono ricorrere in via residuale e solo in determinate ipotesi indicate nell’informativa estesa.

Divulgazione pubblica mediante stampa o social network: i/le segnalanti vi possono ricorrere in via ulteriormente residuale e solo in determinate ipotesi indicate nell’informativa estesa